Plus jamais d'email« on en est où ? »
Hublio donne à chaque client un portail dédié — jalons, documents, réunions, factures. Ils suivent tout en temps réel. Vous ne répondez plus aux mêmes questions.
Aucune carte bancaire requise
Démo
3 minutes pour tout comprendre
De l'onboarding client au portail : voyez exactement ce que Hublio change dans votre quotidien.
Cœur du produit
Ce que votre client verra
Chaque projet a son portail dédié. Votre client y suit l'avancement, télécharge ses documents et valide les étapes — sans vous envoyer un seul email « on en est où ? ».
- →Un lien suffit — aucun compte à créer pour l'onboarding
- →Avancement, documents, messages et factures au même endroit
- →Votre client valide chaque étape en un clic
- →Le portail se met à jour tout seul quand vous avancez
Réunions augmentées
Vos réunions, transcrites et résumées par IA
Un assistant rejoint vos Google Meet, transcrit toute la conversation et génère automatiquement un résumé structuré. Vous restez concentré sur votre client — Hublio prend les notes.
- →L'assistant rejoint la réunion en un clic depuis le projet
- →Transcription complète, conservée dans le projet
- →Résumé structuré généré automatiquement à la fin
- →Étapes de la timeline suggérées automatiquement à partir du résumé
- →Résumé envoyé par email, notification dès que c'est prêt
Onboarding client
Votre client onboardé en 3 minutes
Fini les briefs par email en 12 allers-retours. Vous envoyez un lien, votre client remplit, le projet démarre structuré.
Créez votre projet
Choisissez un template métier (site web, app, design…) : les jalons sont prêts en moins d'une minute.
Envoyez le lien d'onboarding
Votre client remplit le formulaire sur mesure — sans créer de compte, avec sauvegarde automatique.
Le brief arrive structuré
Fichiers, réponses et infos sont rangés dans le projet. Plus rien à reformater ni à relancer.
Le portail est prêt
Votre client suit l'avancement en temps réel et valide chaque étape depuis son espace dédié.
Timeline de jalons
Votre projet, étape par étape
Créez une timeline visuelle pour chaque projet. Vos clients voient la progression en temps réel et valident chaque étape directement depuis leur portail.
- →Jalons avec priorités, dates, responsable (freelance ou client)
- →Sous-tâches intégrées à chaque étape
- →6 templates métier prêts à l'emploi, importables en un clic
- →Visible ou masqué côté client selon l'étape
Devis & factures
Du devis signé à la facture payée
Créez vos devis et factures dans le projet, faites-les signer en ligne et laissez Hublio relancer à votre place. Votre client retrouve tout dans son portail, statuts à jour en temps réel.
- →Devis signés en ligne, directement depuis le portail client
- →Relances automatiques des factures en retard
- →PDF générés automatiquement, avoirs en un clic
- →Statuts en temps réel : envoyée, signée, payée, en retard
Avant / Après
Fini le chaos d'outils
Un seul outil remplace vos 6 abonnements. Comparez votre quotidien actuel avec ce que Hublio vous apporte.
Google Drive
Notion
Slack
WhatsApp
Gmail
Trello✦ Et aussi : WeTransfer · Dropbox · Monday.com · Airtable · Calendly · Typeform
Les premiers utilisateurs
Construit avec ses premiers utilisateurs
Hublioest jeune, et on l'assume : chaque retour des premiers inscrits façonne directement le produit. Rejoindre maintenant, c'est un avantage.
« J'ai créé Hublio pour ma propre agence, parce que jongler entre Drive, Notion et WhatsApp nous faisait passer pour des amateurs face à nos clients. Aujourd'hui, chaque retour des premiers utilisateurs part directement dans la roadmap. Écrivez-moi — je réponds personnellement. »
Un accès direct au fondateur
Pas de bot, pas de ticket n°4832 : vos questions reçoivent une réponse personnelle en moins de 24 h.
Votre voix sur la roadmap
Les fonctionnalités sont priorisées selon les retours des premiers inscrits. Voir la roadmap publique →
Tarif de lancement verrouillé
Les premiers abonnés conservent le tarif actuel, même quand les prix évolueront.
Tout ce dont vous avez besoin
De l'onboarding à la livraison, chaque étape du projet est couverte.
Onboarding client automatisé
Formulaires sur mesure avec 9 types de champs. Envoyez un lien — votre client remplit sans créer de compte.
- ✓Sections et champs réorganisables
- ✓Sauvegarde auto de la progression
- ✓Notification email dès la soumission
Timeline de jalons
Une timeline visuelle par projet avec drag & drop. Chaque étape a ses priorités, dates et sous-tâches.
- ✓6 templates métier prêts à l'emploi
- ✓Import de template en 1 clic
- ✓Visible ou masqué côté client
Portail client dédié
Chaque client dispose d'un espace personnel pour suivre ses projets, jalons et fichiers.
- ✓Avancement en temps réel
- ✓Notifications automatiques
- ✓Branding personnalisable
Livrables & validations
Soumettez des livrables à la validation client. Commentaires et approbation directement dans le portail.
- ✓Workflow de validation intégré
- ✓Historique des révisions
- ✓Notification email au client
Messagerie intégrée
Échangez avec vos clients directement sur le projet, sans email éparpillé. Pièces jointes incluses.
- ✓Mentions et pièces jointes
- ✓Relance auto si message non lu
- ✓Historique conservé par projet
Réunions & Google Meet
Réservation de créneaux intégrée avec Google Meet créé automatiquement, transcrit et résumé par IA.
- ✓Synchronisation Google Calendar
- ✓Lien Meet généré automatiquement
- ✓Transcription + résumé IA
Devis & factures
Créez devis et factures en quelques clics, envoyez-les par email et suivez les paiements.
- ✓PDF générés automatiquement
- ✓Avoirs en un clic
- ✓Suivi des statuts (payée, en retard...)
Gestion de fichiers
Tous vos documents au même endroit : onboarding, livrables, factures. Stockage sécurisé en France.
- ✓Datacenter Paris — RGPD natif
- ✓Jusqu'à 100 Mo par fichier
- ✓Accès client sécurisé
Coffre-fort de credentials
Stockez les accès sensibles de vos clients (identifiants, API keys...) chiffrés et protégés par mot de passe.
- ✓Chiffrement AES-256
- ✓Verrouillage auto après 30s
- ✓Journal des accès horodaté
Tarifs
Gratuit pour démarrer.
Flexible pour grandir.
Commencez sans sortir la carte. Passez au plan payant quand vous avez besoin de plus de puissance.
Gratuit
- 1 projet actif
- Onboarding client + formulaires
- Portail client
- Espace devis et factures
- Notifications email
- 1 Go de stockage
- Templates métier inclus
Pro
- Projets illimités
- Onboarding client + formulaires
- Portail client
- Espace devis et factures
- Notifications email
- Templates métier inclus
- 10 Go de stockage
- 10 h/mois de réunions transcrites + résumées par IA
- Personnalisation des emails
- Synchronisation Google Calendar + Meet
- Marque blanche
Agence
- Projets illimités
- Onboarding client + formulaires
- Portail client
- Espace devis et factures
- Notifications email
- Templates métier inclus
- 50 Go de stockage
- 50 h/mois de réunions transcrites + résumées par IA
- Personnalisation des emails
- Synchronisation Google Calendar + Meet
- 3 sièges inclus (+ 9€/siège supp.)
- Marque blanche
- Support prioritaire
🛡️ Satisfait ou remboursé 30 jours sur les plans payants — sans question.
Confiance & sécurité
Les données de vos clients méritent mieux qu'un Drive partagé
Identifiants, accès serveurs, documents contractuels : Hublio est conçu pour les protéger — et pour le prouver.
Coffre-fort chiffré
Identifiants et accès sensibles chiffrés en AES-256-GCM. Déchiffrement à la demande uniquement, verrouillage automatique après 30 secondes.
Journal d'accès complet
Chaque consultation du coffre-fort est tracée : qui, quand, depuis où. Vous savez toujours qui a vu quoi.
Hébergé en France
Données et fichiers stockés dans un datacenter parisien, conformément au RGPD. Rien ne quitte l'Union Européenne.
Effacement à la clôture
À la fin d'un projet, effacez les données sensibles du client en un clic. Vous ne gardez que ce qui est utile.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer sur Hublio.
Lancez-vous.
C'est gratuit,
sans carte bancaire.
Créez votre premier projet en 3 minutes. Aucune installation, aucune CB. Juste un compte et vous êtes prêt à onboarder votre prochain client.