La facturation électronique obligatoire arrive en France à partir de septembre 2026. Ce n'est pas seulement envoyer un PDF par email - c'est un changement de format complet avec des données structurées, des plateformes agréées et un calendrier progressif selon la taille des entreprises. Les mentions obligatoires sur vos factures ne changent pas — seul le format change. Ce guide explique concrètement ce que ça change pour un freelance.
La réforme en 3 lignes
La réforme de la facturation électronique (aussi appelée "e-invoicing") impose que toutes les factures B2B entre entreprises françaises assujetties à la TVA soient émises dans un format structuré lisible par machine, et transitent par une plateforme officielle agréée par la DGFiP.
Ce qui disparaît
La facture PDF classique envoyée par email comme seul document valide
Ce qui reste
Toutes les mentions obligatoires actuelles, plus un format de données structuré
Ce qui arrive
Formats Factur-X, UBL ou CII transitant par une plateforme agréée (PDP ou PPF)
Périmètre : uniquement le B2B domestique
La réforme ne concerne que les factures entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Elle ne s'applique pas aux factures aux particuliers (B2C), ni aux transactions avec des clients étrangers.
Qui est concerné en tant que freelance ?
Si vous facturez des professionnels en France et que vous êtes assujetti à la TVA (ou que vous dépasserez les seuils), vous êtes concerné. Les micro-entrepreneurs bénéficiant de la franchise en base de TVA sont également concernéspour la réception des factures dès septembre 2026, et pour l'émission à partir de 2027. Un bon point de départ : vérifier que vos factures actuelles sont conformes avant de passer au format électronique.
| Profil | Réception obligatoire | Émission obligatoire |
|---|---|---|
| Grande entreprise | Sept. 2026 | Sept. 2026 |
| ETI / PME | Sept. 2026 | 2027 |
| Freelance assujetti TVA (TPE) | Sept. 2026 | 2027 |
| Micro-entrepreneur (AE) | Sept. 2026 | 2027 |
Le calendrier officiel
Le calendrier a déjà été reporté une fois (initialement prévu en 2024). Le calendrier actuel est le suivant - cliquez sur chaque étape pour les détails.
Les formats acceptés
Trois formats sont reconnus par la DGFiP. Pour un freelance, le format Factur-Xest recommandé car il conserve un rendu visuel familier tout en intégrant les données structurées.
Factur-X
PDF hybride + XML
Un PDF lisible par un humain avec des données XML structurées intégrées. Format recommandé pour les freelances car il conserve l'aspect visuel d'une facture classique.
Compatible avec les outils existantsUBL 2.1
XML pur
Format XML international standardisé. Lisible uniquement par des logiciels. Utilisé principalement par les grandes entreprises avec des ERP.
Standard internationalUN/CEFACT CII
XML pur
Format XML basé sur les standards des Nations Unies. Similaire à UBL, utilisé surtout dans les échanges EDI inter-entreprises.
Interopérabilité maximalePlateformes de dépôt : PDP et PPF
Vos factures devront transiter par l'une de ces deux options :
PPF - Portail Public de Facturation
Solution gratuite de l'État (succède à Chorus Pro)
- + Gratuit
- + Solution de référence DGFiP
- - Fonctionnalités limitées
- - Pas d'intégration comptable
PDP - Plateformes privées agréées
Pennylane, Sellsy, Cegid, Freebe, Indy...
- + Intégration comptable complète
- + Automatisation des relances
- - Payant (souvent inclus dans l'abo)
- - Dépendance à l'outil choisi
La plupart des logiciels de facturation populaires chez les freelances (Pennylane, Indy, Freebe, Sellsy) seront agréés PDP ou s'intégreront au PPF. Vérifiez la feuille de route de votre outil actuel. En cas d'impayé malgré vos factures électroniques conformes, consultez notre guide sur la relance des factures impayées.
Êtes-vous prêt pour la facture électronique ?
Répondez à ces 5 questions pour évaluer votre niveau d'exposition et de préparation.
Êtes-vous concerné et prêt ?
5 questions pour évaluer votre situation
Facturez-vous principalement des professionnels (B2B) établis en France ?
Êtes-vous assujetti à la TVA (ou susceptible de l'être prochainement) ?
Utilisez-vous un logiciel de facturation (Pennylane, Freebe, Indy, Sellsy...) ?
Avez-vous le SIRET et le numéro TVA de tous vos clients professionnels ?
Savez-vous ce qu'est le format Factur-X ou avez-vous entendu parler de la réforme ?
Ce que vous devez faire dès maintenant
Vérifier si votre logiciel de facturation sera conforme
Contactez votre prestataire ou consultez sa roadmap publique. La plupart des éditeurs majeurs publient leurs plans de conformité.
Collecter les SIRET de tous vos clients professionnels
Vous en aurez besoin pour les transactions B2B. Profitez-en pour mettre à jour votre carnet d'adresses clients.
Enregistrer votre structure sur le PPF (dès ouverture)
Le Portail Public de Facturation ouvrira son inscription avant la date d'entrée en vigueur. Anticipez.
Choisir un format : Factur-X recommandé pour les freelances
Discutez avec votre expert-comptable si vous en avez un. Factur-X est le choix le plus simple car il maintient un PDF lisible.
Tester avant l'échéance
Ne découvrez pas les incompatibilités le jour J. Faites une ou deux factures de test dès que votre plateforme le permet.
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